y a la productividad de todo su personal. Si bien esta es una preocupación legítima, todavía hay algo
que puede hacer al respecto.
Hoy, analizaremos algunas de las formas de minimizar la pérdida de productividad que puede
ocurrir ahora que usted y todos sus empleados están trabajando desde su casa.
Comunícate con tus empleados
Si olvida decir algo a sus empleados durante una reunión, simplemente puede caminar hacia ellos
y decirles lo que se perdió la primera vez. Pero ahora, cuando todos trabajan desde su casa, no es posible hacer eso, por lo que debe asegurarse de informar a sus empleados todos esos detalles por adelantado para asegurarse de que todos sepan lo que deben hacer. Al compartir todo con todos, minimiza el riesgo de tener que lidiar con las consecuencias de que dos personas trabajen en la misma tarea o cualquiera de los otros numerosos problemas de falta de comunicación.
Además de comunicarse con sus empleados, debe asegurarse de establecer los horarios y canales de comunicación adecuados para que los empleados se comuniquen con usted y con cada uno de ellos.
otro. Si prefiere usar la mensajería instantánea para los registros diarios pero el correo electrónico para informar, asegúrese de que sus empleados lo sepan. Además, infórmeles sobre su disponibilidad para que sepan cuándo esperar una respuesta de usted.
Asegúrese de que todos sus empleados controlen su tiempo
Una de las mayores preocupaciones de los gerentes con el trabajo remoto en estos días es si sus
empleados están haciendo o no el trabajo que les pagan. Al hacer que los empleados realicen un seguimiento de su tiempo, podrá ver que ninguno de ellos es productivo y podrá predecir si se perderán algunos plazos. Para sus empleados, el seguimiento del tiempo les proporciona
visibilidad e integridad. El seguimiento del tiempo también puede ayudarlo a asignar sus recursos, organizar la carga de trabajo correctamente y garantizar la responsabilidad.
La forma más rudimentaria de rastrear el tiempo es usar un cronómetro o un reloj y simplemente escribir el tiempo que llevó realizar una determinada tarea. Sin embargo, la mayoría de las empresas utilizan una herramienta de seguimiento del tiempo, como Workpuls, que realiza la mayor parte del trabajo de seguimiento del tiempo para ellas.
Gestionar adecuadamente las expectativas
Si bien la forma de trabajar desde casa no es tan diferente del trabajo de oficina, le recomendamos que aún hable con sus empleados y su equipo de administración e intente averiguar qué trabajo se puede hacer mientras trabaja desde casa durante todo esto. Determine todas sus principales prioridades e intente que todos se concentren en las tareas más importantes.
Gestionar las expectativas no es una cosa única. Tendrá que adaptarse continuamente a la
situación actual y a las necesidades de su empresa a medida que todo se desarrolle. Sea abierto con sus empleados y con todo lo que no funciona, e intente lo mejor que pueda para superar esos
problemas.
Haz que tus empleados hablen entre ellos
Las personas que generalmente trabajan en la oficina tienden a hablar sobre asuntos no laborales, ya sea en el refrigerador de agua o durante el almuerzo. Cuando las personas son desplazadas de su oficina a sus hogares, estas conversaciones pueden perderse. Las conversaciones no laborales son una parte esencial de la socialización del trabajo y cuando este tipo de conversaciones ya no existen, las personas a veces pueden sentirse aisladas.
Para asegurarse de que esto no le suceda a sus empleados, aliéntelos a mantener conversaciones casuales entre ellos. Puede hacerlo organizando happy hours, coffee breaks a través de herramientas de videoconferencia, etc.
Sea transparente y abierto
La transparencia es uno de los aspectos clave del trabajo remoto exitoso. Al ser abiertos y
transparentes entre sí, sus empleados pueden trabajar juntos más fácilmente. Para introducir
transparencia en su organización, siempre insista en que todos sean responsables. Para hacer eso,
debe hacer que cada uno de sus empleados informe sobre sus resultados de trabajo de una manera que sea fácil de acceder para todos. Esta es otra forma en que puede realizar un seguimiento del progreso de todos en cada uno de los proyectos que están realizando.
Para llevar final
Si bien el brote de coronavirus ha obligado a muchas personas a trabajar desde casa y muchos
propietarios de negocios están preocupados por la pérdida potencial de productividad, todavía hay cosas que hacer para asegurarse de que no le suceda a su empresa. Primero, debe comunicarse con todos sus empleados. También debe compartir tanto como sea necesario para que puedan hacer su trabajo correctamente.
Al comunicarse, se deben aplicar ciertas reglas, como el tiempo, los medios y la frecuencia de las comunicaciones . Además de la comunicación relacionada con el trabajo, necesita que sus empleados hablen sobre cosas no relacionadas con el trabajo e intenten transferir esas charlas más frías al espacio virtual.
Gestionar adecuadamente las expectativas es un factor clave para hacer que el trabajo remoto, bueno, funcione. Y finalmente,
Sin olvidar ser abierto y transparente con sus empleados, garantiza que todos estén en
la cima de su juego, incluso en estos momentos.
Comentarios
Publicar un comentario